[Day-41] 팀에 새 툴이 필요해요? PREP 공식으로 제안하기
L3 · 비즈니스
회의 중에 좋은 아이디어가 떠올라서 팀에 건의하고 싶은데, 어떻게 말을 꺼낼지 막막하셨나요?
특히 새로운 도구나 시스템 도입을 제안할 때는 단순히 필요하다는 것만으로는 부족합니다.
오늘은 원어민처럼 설득력 있게 제안하는 PREP 공식을 배워볼게요.
❌ Hello, our team has many works, so tool is needed…
안녕하세요, 저희 팀은 일이 많아서 툴이 필요합니다… (문법 어색)
캐주얼
We should adopt this new tool to save time.
We should adopt this new tool to save time.
시간을 절약하기 위해 이 새 도구를 도입해야 해요.
비즈니스
I strongly propose that we transition to an automated task management tool.
I strongly propose that we transition to an automated task management tool.
자동화된 업무 관리 도구로 전환할 것을 강력히 제안합니다.
💡 이럴 때 이 표현 쓰세요
프로젝트 관리가 복잡해져서 팀 리더에게 새로운 작업 관리 도구 도입을 건의해야 할 때, 또는 월요일 오전 팀 회의에서 효율성 개선 방안을 발표해야 할 때 이런 표현을 씁니다.
상사나 팀원들을 설득해야 하는 상황이라면 이 공식으로 구조적으로 말씀해 보세요.
한국인들은 ‘tool is needed’처럼 필요성만 강조하거나 ‘many works’로 상황을 나열하는 경향이 있는데, 이렇게 하면 막연하고 설득력이 약해집니다.
원어민은 먼저 명확한 주장을 던진 후 그 이유를 설명하고 구체적인 예나 데이터를 제시한 뒤 다시 한 번 강조하는 두괄식 구조를 씁니다.
이 구조를 PREP라고 부르는데, 특히 비즈니스 상황에서는 ‘strongly propose’처럼 입장을 분명히 하는 표현이 신뢰감을 주고 더 전문적으로 들립니다.
✍️ 실전 예문
[P] 자동화된 업무 관리 툴 도입을 강력히 제안합니다.
I strongly propose that we transition to an automated task management tool.
[R] 스프레드시트 수동 트래킹에 과도한 시간이 낭비되기 때문입니다.
This is because our team currently spends excessive time manually tracking project statuses.
[E] 지난달에만 버전 업데이트 누락 등으로 15시간을 낭비했습니다.
For instance, last month alone, we lost nearly 15 hours just following up on email threads.
[P] 도입 시 생산성이 최소 20% 향상되고 실수를 줄일 수 있습니다.
Therefore, implementing this tool will boost productivity by at least 20%.
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이 콘텐츠는 AI 도구의 도움을 받아 작성되었으며, 원어민 표현 데이터를 기반으로 편집·검수했습니다.
